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CÓDIGO DE CONDUCTA Y PRÁCTICAS RESPONSABLES Y COMITÉ DE ÉTICA
Con la finalidad de reafirmar los valores y principios que son fundamento y guía de las actividades de ADETEX FOAM GROUP y de adaptar el sistema de control y gestión de riesgos al entorno social y regulatorio, en noviembre de 2022 el La Dirección empresarial del grupo aprueba el "Código de Conducta y Prácticas Responsables" y el "Procedimiento del Canal de Denuncias".
Todos los empleados de ADETEX FOAM GROUP, fabricantes, proveedores o un tercero con relación directa e interés comercial o profesional legítimo, con independencia de su nivel jerárquico y de su ubicación geográfica, pueden comunicar al Comité de Ética, a través del Canal de Denuncias, los incumplimientos relativos al Código de Conducta y Prácticas Responsables de los que tuvieran conocimiento, que afecten al Grupo ADETEX FOAM GROUP, y que hayan sido cometidos por otros empleados, fabricantes, proveedores o terceros con los que ADETEX FOAM GROUP mantenga una relación laboral, comercial o profesional directa mediante denuncia realizada de buena fe.
EL CÓDIGO DE CONDUCTA Y PRACTICAS RESPONSABLES
El Código de Conducta y Prácticas Responsables establece los criterios de actuación que deben ser observados por el grupo ADETEX FOAM GROUP en el desempeño de sus responsabilidades profesionales. Tiene como objetivo procurar un compromiso profesional, ético y responsable de ADETEX FOAM GROUP y de todos sus empleados, en el desarrollo de sus actividades en cualquier parte del mundo, como elemento básico de su cultura empresarial en la que se asienta la formación y el desarrollo personal y profesional de sus empleados. A tal efecto, se definen los principios y valores que deben regir las relaciones entre el Grupo y sus principales grupos de interés (empleados, clientes, accionistas, socios de negocio, proveedores y aquellas sociedades en las que desarrolla su modelo de negocio).
El Código de conducta y prácticas responsables del Grupo ADETEX FOAM GROUP se basa en una serie de principios generales. Entre ellos, destacan el que todas las operaciones del Grupo ADETEX FOAM GROUP se desarrollarán bajo un prisma ético y responsable; todas las personas, físicas y jurídicas, que mantengan de forma directa o indirecta cualquier relación laboral, económica, social y/o industrial con el Grupo ADETEX FOAM GROUP, recibirán un trato justo y digno, y que todas las actividades del Grupo se realizarán de la manera más respetuosa con el medio ambiente, favoreciendo la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales.
Además el Código incluye una serie de compromisos de conducta y de prácticas responsables, entre ellos: el cumplimiento de la legislación aplicable, la normativa interna y los convenos a los que ADETEX FOAM GROUP se ha adherido; el cumplimiento de los derechos humanos y laborales y de la normativa y buenas prácticas en materia de empleo, salud y seguridad en el trabajo; la obligación de actuar conforme a los criterios de respeto, dignidad y justicia, teniendo en cuenta la diferente sensibilidad cultural de empleados y/o clientes, su diversidad y multiculturalidad, no permitiendo la violencia, el acoso o abuso, ni la discriminación; el cumplimiento d estándares d salud y seguridad de producto, que garantizan que los artículos de ADETEX FOAM GROUP no implican riesgos para la salud y/o seguridad; el establecimiento de relaciones lícitas, éticas y respetuosas con proveedores y autoridades públicas, que estén alineadas con las disposiciones internacionales para la prevención de la corrupción y el soborno; la obligación de evitar y controlar las situaciones de conflicto de interés; el deber de usar eficientemente los bienes y servicios de ADETEX FOAM GROUP, de proteger la información de la Compañía y de cumplir la normativa en materia de protección de datos de carácter personal; la obligación de proteger la propiedad industrial e intelectual propia y ajena; el deber de registrar las operaciones con transcendencia económica con claridad y exactitud en los registros contables apropiados y el desarrollo de la actividad de ADETEX FOAM GROUP promoviendo la sostenibilidad social y medioambiental, como vía para la creación de valor para todos los grupos de interés.
EL COMITÉ DE ÉTICA Y LA COMISIÓN DE AUDITORÍA Y CONTROL
Con el fin de garantizar el cumplimiento del Código de Conducta y Prácticas Responsables, con la siguiente composición de miembros:
El Comité de Ética tiene las siguientes funciones básicas:
En el ejercicio de sus funciones, el Comité de Ética garantiza:
La confidencialidad de todos los datos y antecedentes manejados y de las actuaciones lleadas a cabo, salvo que por ley o requerimiento judicial proceda la remisión de información.
Dos veces al año, el Comité de Ética presenta un informe a la Comisión de Auditoría y Control en el que analiza sus actividades y la aplicación del Código de Conducta y Prácticas Responsables.
Además, la Comisión de Auditoría y Control informa al conjunto de administradores, anualmente y siempre que este lo solicite, sobre el cumplimiento del Código de Conducta y Prácticas Responsables y de los documentos adicionales que conforman el modelo de cumplimiento normativo interno vigente en cada momento.
El Comité de Ética puede actuar por propia iniciativa o a instancia de cualquier empleado de ADETEX FOAM GROUP, fabricante, proveedor o de un tercero con relación directa e interés comercial o profesional legítimo, mediante denuncia realizada de buena fe.
Las decisiones del Comité de Ética tienen carácter vinculante para la Sociedad y para el empleado.
PROCEDIMIENTO DEL CANAL DE DENUNCIAS
La vía de comunicación y canal de denuncias será el mismo que se ha definido para el sistema de Gestión de Calidad interno, siendo libre y anónimo su uso.
CONSEJO SOCIAL
el consejo Social está conformado por los mandos intermedios de cada organización, órgano asesor en materia de Sostenibilidad y Ética Social. Los miembros del consejo Social no reciben ninguna remuneración por la pertenencia a este órgano asesor.
A 22 DE NOVIEMBRE DE 2022
DEPARTAMENTO DE CALIDAD
